Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj Ureda
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog Voditelja Ureda koji će se pridružiti našem timu i osigurati učinkovito i organizirano poslovanje našeg ureda. Kao Voditelj Ureda, bit ćete odgovorni za nadzor svakodnevnih uredskih aktivnosti, upravljanje administrativnim osobljem i osiguravanje da svi procesi teku glatko. Vaša uloga će uključivati koordinaciju s različitim odjelima kako biste osigurali da se svi zadaci izvršavaju na vrijeme i unutar proračuna. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost rješavanja problema i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno. Također ćete biti odgovorni za održavanje uredske opreme, upravljanje zalihama i osiguravanje da uredski prostor bude čist i siguran. Ako ste proaktivni, detaljno orijentirani i imate iskustvo u upravljanju uredom, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Nadzor i koordinacija svakodnevnih uredskih aktivnosti.
- Upravljanje administrativnim osobljem i dodjela zadataka.
- Održavanje uredske opreme i upravljanje zalihama.
- Osiguravanje usklađenosti s uredskim procedurama i politikama.
- Organizacija i planiranje sastanaka i događaja.
- Upravljanje proračunom i troškovima ureda.
- Komunikacija s dobavljačima i vanjskim partnerima.
- Rješavanje problema i pružanje podrške zaposlenicima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije ili srodnog područja.
- Minimalno 3 godine iskustva u upravljanju uredom.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
- Poznavanje uredske opreme i softvera.
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka.
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije.
- Poznavanje financijskog upravljanja i proračuna.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoj stil upravljanja?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Kako se nosite s konfliktima unutar tima?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti složen problem?
- Kako osiguravate da se svi zadaci izvršavaju na vrijeme?
